Politique de confidentialité
Le domaine Château de Bussolles attache une grande importance à la protection de vos données personnelles. Dans cette politique de confidentialité, nous souhaitons fournir des informations claires et
transparentes sur la manière dont nous traitons les données personnelles.
Nous mettons tout en œuvre pour garantir votre vie privée et traitons donc soigneusement les données personnelles. Le domaine Château de Bussolles se conforme dans tous les cas à la législation applicable, y compris le Règlement général sur la protection des données. Cela signifie que nous faisons au moins ce qui suit :
• Nous traitons vos données personnelles conformément à l’objectif pour lequel elles ont été fournies ; ces objectifs et types de données personnelles sont décrits dans cette politique de confidentialité ;
• Le traitement de vos données personnelles est limité aux seules données qui sont strictement nécessaires aux fins pour lesquelles elles sont traitées ;
• Nous demandons votre consentement explicite lorsque nous en avons besoin pour le traitement de vos données personnelles ;
• Nous avons mis en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité de vos données personnelles ;
• Nous ne transmettons pas de données personnelles à d’autres parties, sauf si cela est nécessaire pour l’exécution des objectifs pour lesquels elles ont été fournies ;
• Nous sommes conscients de vos droits concernant vos données personnelles, nous tenons à vous les signaler et à les respecter.
En tant que domaine Château de Bussolles, nous sommes responsables du traitement de vos données personnelles. Si, après avoir lu notre politique de confidentialité, ou de manière plus générale, vous avez des questions ou souhaitez nous contacter, vous pouvez le faire via les coordonnées en bas de ce document.
Traitement des données personnelles des clients ou fournisseurs
Le domaine Château de Bussolles traite les données personnelles des clients ou fournisseurs dans le but suivant :
• Fins administratives ;
• Communication concernant la commande et/ou les invitations ;
• Exécution ou émission d’une commande.
La base juridique de ce traitement de données personnelles est :
• L’accord conclu pour la commande.
Pour les objectifs susmentionnés, le domaine Château de Bussolles peut vous demander les données personnelles suivantes :
• Nom, adresse, lieu de résidence, numéro de téléphone, adresse e-mail, genre, informations médicales pertinentes, numéro de compte bancaire (pour les fournisseurs).
Vos données personnelles seront conservées par le domaine Château de Bussolles pour les traitements susmentionnés:
• Pendant la durée de l’accord et ensuite uniquement dans l’administration, pour une période maximale de 7 ans.
Traitement des données personnelles des abonnés à la newsletter
Le domaine Château de Bussolles traite les données personnelles des abonnés à la newsletter dans le but suivant :
• Informer la personne par le biais de publications d’actualités.
La base juridique de ce traitement de données personnelles est :
• Le formulaire d’inscription à la newsletter.
Pour les objectifs susmentionnés, le domaine Château de Bussolles peut vous demander les données personnelles suivantes :
• Nom, adresse e-mail.
Vos données personnelles seront conservées par le domaine Château de Bussolles pour les traitements susmentionnés:
• Pendant la période de l’inscription.
Traitement des données personnelles des prospects, des contacts stakeholders/lobbyistes et/ou des personnes intéressées
Le domaine Château de Bussolles traite les données personnelles des prospects, des contacts stakeholders ou des personnes intéressées dans le but suivant :
• Fournir des informations sous forme de bulletins d’information et/ou de contacts ciblés.
La base juridique de ce traitement de données personnelles est :
• Consentement oral, remise d’une carte de visite et/ou via une connexion sur les réseaux sociaux.
Pour les objectifs susmentionnés, le domaine Château de Bussolles peut vous demander les données personnelles suivantes :
• Nom, adresse, lieu de résidence, numéro de téléphone, adresse e-mail.
Vos données personnelles seront conservées par le domaine Château de Bussolles pour les traitements susmentionnés:
• Pendant la période pendant laquelle une personne est considérée comme un prospect, un contact stakeholder ou une personne intéressée.
Traitement des données personnelles des employés
Le domaine Château de Bussolles traite les données personnelles des employés dans le but suivant :
• Exécution du contrat de travail.
La base juridique de ce traitement de données personnelles est :
• Le contrat de travail.
Pour les objectifs susmentionnés, le domaine Château de Bussolles peut vous demander les données personnelles suivantes :
• Nom, adresse, lieu de résidence, numéro de téléphone, adresse e-mail, date de naissance, informations salariales, copie de la pièce d’identité, numéro de sécurité sociale (BSN), coordonnées bancaires.
Vos données personnelles seront conservées par le domaine Château de Bussolles pour les traitements susmentionnés:
• Pendant la durée du contrat de travail et ensuite uniquement dans l’administration, pour une période maximale de 7 ans.
Communication à des tiers
Les données que vous nous fournissez peuvent être communiquées à des tiers si cela est nécessaire à l’exécution des objectifs décrits ci-dessus.
Nous faisons appel à un tiers pour:
• La gestion de l’environnement Internet du programme RGPD;
• La gestion de l’administration;
• La gestion des newsletters et des invitations.
Nous ne transmettons jamais de données personnelles à d’autres parties avec lesquelles nous n’avons pas conclu d’accord de traitement. Avec ces parties (processeurs), nous concluons bien entendu les accords nécessaires pour garantir la sécurité de vos données personnelles. De plus, nous
ne fournirons pas les données que vous avez fournies à d’autres parties, sauf si cela est légalement obligatoire et autorisé. Un exemple en est que la police,
dans le cadre d’une enquête, demande des données (personnelles) auprès de nous. Dans un tel cas, nous sommes tenus de coopérer et sommes donc obligés
de fournir ces données. Nous pouvons également partager des données personnelles avec des tiers si vous nous donnez votre consentement écrit à cet effet.
Au sein de l’UE
Nous ne fournissons pas de données personnelles à des parties établies en dehors de l’Union européenne.
Mineurs
Nous ne traitons des données personnelles de mineurs (personnes de moins de 16 ans) que si une autorisation écrite a été donnée par le parent, le tuteur ou le représentant légal.
Durée de conservation
Le domaine Château de Bussolles ne conserve pas les données personnelles plus longtemps que nécessaire pour l’objectif pour lequel elles ont été fournies, ou tel que requis par la loi.
Sécurité
Nous avons mis en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout traitement illicite. À cet égard, nous avons pris les mesures suivantes :
• Toutes les personnes ayant accès à vos données au nom du domaine Château de Bussolles sont tenues de les garder confidentielles.
• Nous appliquons une politique de nom d’utilisateur et de mot de passe sur tous nos systèmes.
• Nous pseudonymisons et assurons le chiffrement des données personnelles lorsque cela est justifié.
• Nous effectuons des sauvegardes des données personnelles afin de pouvoir les restaurer en cas d’incidents physiques ou techniques.
• Nous testons et évaluons régulièrement nos mesures.
• Nos employés sont informés de l’importance de la protection des données personnelles.
Droits concernant vos données
Vous avez le droit d’accéder, de rectifier ou de supprimer les données personnelles que nous avons reçues de votre part. Vous avez également le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles (ou d’une partie de celles-ci) par nous ou par l’un de nos processeurs. De plus, vous avez le droit de faire transférer les données que vous nous avez fournies, soit à vous-même, soit sur ordre de votre part directement à une autre partie. Nous pouvons vous demander de vous légitimer avant de pouvoir donner suite à ces demandes.
Si nous traitons vos données personnelles sur la base d’un consentement que vous avez donné, vous avez toujours le droit de retirer ce consentement.
Plaintes
Si vous avez une réclamation concernant le traitement de vos données personnelles, nous vous demandons de nous contacter directement à ce sujet. Si nous ne parvenons pas à résoudre le problème avec vous, nous le regrettons bien sûr. Vous avez toujours le droit de déposer une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données, qui est l’autorité de surveillance en matière de protection de la vie privée.
Questions
Si vous avez des questions ou des commentaires suite à notre Déclaration de confidentialité, veuillez nous contacter !